SES Hospedajes: qué datos son obligatorios y cómo registrar a menores de edad

Cada vez que un propietario oye hablar de «SES Hospedajes», lo primero que piensa es en la licencia turística o en el registro único. Pero es un trámite completamente distinto: es la obligación de reportar al Ministerio del Interior los datos de tus huéspedes, el llamado Parte de Viajeros. Esto es lo que exige exactamente y cómo se declara a los menores de edad.

¿Qué es exactamente el Parte de Viajeros del SES Hospedajes?

El Sistema de Entrada de Viajeros (SES) es la plataforma con la que hoteles, apartamentos turísticos y alojamientos de corta estancia comunican a la Policía o la Guardia Civil los datos de las personas que se alojan. Si ya tienes una vivienda turística o gestionas alquileres de corta duración, seguramente ya conozcas los aspectos generales en nuestro artículo sobre el nuevo registro obligatorio de viajeros SES Hospedajes. Aquí nos centramos en el detalle que más dudas genera: qué datos son obligatorios exactamente y qué hacer con los menores de edad.

¿Qué datos son obligatorios por cada huésped?

Para cada persona alojada, el Parte de Viajeros exige recoger, como mínimo:

• Nombre y apellidos completos.
• Número de documento de identidad, pasaporte o documento de identificación válido.
• Fecha de nacimiento y nacionalidad.
• Fechas de entrada y salida del alojamiento.
• Número de personas alojadas y, si viajan en grupo o familia, la relación de parentesco.
• Firma del huésped que hace el check-in (los menores no firman, ver siguiente apartado).

La mayoría de plataformas de gestión de alojamientos y channel managers ya incluyen un módulo para transmitir estos datos automáticamente al SES; si gestionas la vivienda tú mismo, puedes hacerlo directamente desde la sede electrónica del Ministerio del Interior.

¿Cómo se registra a los menores de edad?

Los menores de edad también deben quedar reflejados en el parte de viajeros: no se pueden omitir del registro por el simple hecho de viajar acompañados. En general, se declara su nombre, fecha de nacimiento y la relación de parentesco con el adulto responsable del grupo, y no se les exige firma. Los requisitos exactos sobre qué documento identificativo presentar para un menor pueden variar según su edad y el proveedor de gestión que uses, así que si tienes dudas sobre un caso concreto, lo más seguro es confirmarlo con tu plataforma de gestión o directamente con la sede electrónica del Ministerio del Interior.

¿Qué pasa si no cumples con el registro?

El registro de viajeros es una obligación de seguridad ciudadana, no un simple trámite administrativo opcional. No declarar a tus huéspedes, o hacerlo de forma incompleta, puede dar lugar a sanciones administrativas. El importe exacto depende de cada caso y de la normativa de seguridad ciudadana vigente en el momento de la infracción, así que no es algo que convenga dejar pasar por desconocimiento.

¿Cómo se relaciona esto con la licencia turística y el registro único?

Son tres trámites distintos y no dependen unos de otros:

• SES Hospedajes (Parte de Viajeros): obligación de seguridad ante el Ministerio del Interior, se hace por cada estancia.
• Licencia turística autonómica: el permiso de tu comunidad para operar como vivienda turística. Sigue siendo obligatoria — consulta la guía por comunidad autónoma.
• Registro Único estatal (NRUA): anulado por el Tribunal Supremo en mayo de 2026. Ya no es obligatorio. Te lo explicamos en este artículo.

En beBalmy nos encargamos del check-in, el cumplimiento normativo diario y la gestión de tu vivienda de principio a fin. Solicita tu valoración gratuita.